Verification: 11fffc59d7b7f390

Обработка персональных данных


Политика
Общества с ограниченной ответственностью «СИТИ ОФ ДРИМ»
в отношении обработки персональных данных

  1. Общие положения

       1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «СИТИ ОФ ДРИМ» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
       1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «СИТИ ОФ ДРИМ» (далее – Оператор).
       1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
       1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем ее размещения на информационном стенде, а при наличии такой возможности публикует ее в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
       1.5. Основные понятия, используемые в Политике: 
    персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
    - сбор;
    - запись;
    - систематизацию;
    - накопление;
    - хранение;
    - уточнение (обновление, изменение);
    - извлечение;
    - использование;
    - передачу (распространение, предоставление, доступ);
    - обезличивание;
    - блокирование;
    - удаление;
    - уничтожение;
    автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
    распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
    предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
    блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
    уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
    обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
    информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
    трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
       1.6. Основные права и обязанности Оператора.
       1.6.1. Оператор имеет право:
       1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
       2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных. В поручении Оператора должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Закона «О персональных данных», обязанность по запросу Оператора персональных данных в течение срока действия поручения Оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Оператора требований, установленных в соответствии со статьей 6  Закона «О персональных данных», обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона "О персональных данных», в том числе требование об уведомлении оператора о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Закона «О персональных данных».
    В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанных лиц несет Оператор и лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора;
       3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе «О персональных данных»;
       4) ограничить субъекту персональных данных право на доступ к его персональным данным в соответствии с федеральными законами, в том числе если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма или доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
       1.6.2. Оператор обязан:
       1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
       2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
       3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
       4) в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в сроки и в порядке, предусмотренные Законом о персональных данных.

          1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

          1) Получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных.
Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя;
           2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

           3) давать предварительное согласие на обработку своих персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;

           4) обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

           1.8. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

           1.9. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

           1.10. При обработке персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных в Законе о персональных данных. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

           1.11. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

           1.12. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  1. Цели обработки персональных данных

           2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

           2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

           2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

  • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
  • осуществления своей уставной деятельности;
  • ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства;
  • содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества;
  • привлечения и отбора кандидатов на работу у Оператора;
  • организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования, формирования и предоставления персонифицированных данных о получателе дохода, учитываемого при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;
  • предоставления информации, в том числе отчетности, надзорным и контрольным органам, органам исполнительной власти, иным уполномоченным организациям в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • исполнения требований налогового законодательства в связи с начислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога;
  • заключения и исполнения договоров и соглашений в рамках гражданско-правовых отношений;
  • продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
  • ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • осуществления пропускного режима.

          2.4.  Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

  1. Правовые основания обработки персональных данных

          3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
  • Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
  • Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
  • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

             3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

  • Устав Общества с ограниченной ответственностью «СИТИ ОФ ДРИМ»;
  • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных или юридическими лицами, представителями которых являются субъекты персональных данных, а также договоры, заключаемые к выгоде иных физических лиц (выгодоприобретателей), являющихся субъектами персональных данных;
  • согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
  1. Условия и порядок обработки персональных данных

           4.1. Обработка Оператором персональных данных субъектов персональных данных допускается в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
  • обработка   персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или  третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
  • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

             4.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
             4.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
             4.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и не автоматизированную обработку персональных данных.
             4.5.    Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно  от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
             4.6.   Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
             4.7.   Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
 

  1. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором

            5.1. К субъектам персональных данных, обрабатываемых Оператором, относятся лица, включенные в следующие категории:

            5.1.1. Физические лица, состоящие (состоявшие) с Оператором в трудовых, договорных и иных гражданско-правовых отношениях, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников Оператора.
            5.1.2. Физические лица - участники Оператора, члены органов управления Оператора, бенефициарные владельцы Оператора, аффилированные с ними лица;
            5.1.3. Физические лица, обратившиеся к Оператору с целью получения информации или заключения договора;
            5.1.4. Иные физические лица, чьи персональные данные обрабатываются Оператором в соответствии с требованиями законодательства РФ;
            5.1.5. Физические лица - представители, правопреемники, выгодоприобретатели, бенефициарные владельцы вышеперечисленных лиц;
            5.1.6. Субъекты персональных данных, не состоящие в трудовых или гражданско-правовых отношениях, или иных отношениях с Оператором, проходящие на территорию (в помещение), на которой расположен офис или иное обособленное подразделение Оператора.
 

  1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных


           6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

             6.2. Оператор выделяет три категории персональных данных.

             6.2.1. Персональные данные первой категории – персональные данные, относимые действующим законодательством к специальным категориям персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни). Обработка этой категории персональных данных Оператором не осуществляется.

              6.2.2. Персональные данные второй категории – к данной категории относятся биометрические персональные данные. Обработка этой категории персональных данных Оператором не осуществляется.

              6.2.3. Персональные данные третьей категории – данной категории относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес регистрации и адрес фактического проживания, данные документа, удостоверяющего личность, данные миграционной карты, данные вида на жительство или иного документа, разрешающего пребывание субъекта персональных данных на территории Российской Федерации, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР (СНИЛС), номер телефона, адрес электронной почты, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, реквизиты банковского счета, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных) и не относящаяся к персональным данным первой и второй категории, в том числе к обезличенным, общедоступным биометрическим персональным данным. Оператором осуществляется обработка персональных данных третьей категории в отношении всех категорий субъектов персональных данных.

             6.2.4. В зависимости от категории субъекта персональных данных и цели обработки персональных данных Оператор обрабатывает различный объем персональных данных:

  • в отношении работника, кандидата на замещение вакантной должности, родственника работника – данные, необходимые Оператору в связи с трудовыми или гражданско-правовыми отношениями и касающаяся конкретного работника и его родственников;
  • в отношении физических лиц – участников Оператора, членов органов управления Оператора, бенефициарных владельцев Оператора,  аффилированных с ними лиц – данные, необходимые для ведения реестра участников Оператора, оформления решений органов управления Оператора и иные данные, сбор и обработка которых в отношении указанных лиц возложена на Оператора законодательством Российской Федерации;
  • в отношении клиентов, контрагентов и партнеров Оператора – физических лиц – данные, необходимые Оператору для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений и для выполнения требований законодательства Российской Федерации;
  • в отношении руководителя и иных представителей клиента, контрагента, партнера – юридического лица, а также в отношении бенефициарных владельцев и аффилированных лиц  клиента, контрагента, партнера – юридического лица - данные, необходимые Оператору для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений и для целей выполнения требований законодательства Российской Федерации;
  • в отношении потенциального клиента, контрагента, партнера – физического лица – данные, необходимые Оператору в целях рассмотрения вопроса о заключении договорных отношений (проведении операций и сделок с потенциальным клиентом, контрагентом, партнером), минимизации рисков Оператора и для выполнения требований законодательства Российской Федерации;
  • в отношении руководителя и иных представителей потенциального клиента, контрагента, партнера – юридического лица, а также в отношении бенефициарных владельцев и аффилированных лиц  клиента, контрагента, партнера – юридического лица - данные, необходимые Оператору в целях рассмотрения вопроса о заключении договорных отношений (проведении операций и сделок с потенциальным клиентом, контрагентом, партнером), минимизации рисков Оператора и для выполнения Оператором требований законодательства Российской Федерации;
  • в отношении физических лиц - выгодоприобретателей по сделкам – данные, необходимые Оператору для целей выполнения требований законодательства Российской Федерации;
  • в отношении субъектов персональных данных, не состоящих в трудовых,  гражданско-правовых или иных отношениях с Оператором, проходящих на территорию (в помещение), на которой расположен офис или иное обособленное подразделение Оператора – данные о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате и месте рождения, реквизитах документа, удостоверяющего личность и иные данные, если их предоставление требуется в целях обеспечения пропускного режима на объекте.
     
  1. Способы обработки и сроки хранения персональных данных

              7.1. Обработка персональных данных Оператором для всех целей, перечисленных в разделе 2 настоящей Политики, осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации.

               7.2. При обработке персональных данных Оператор руководствуется, в том числе, Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

               7.3. При обработке персональных данных Оператор, как правило, применяет типовые формы документов для осуществления обработки персональных данных (стандартные (типовые) формы и (или) шаблоны заявлений, анкет, согласий и другие унифицированные формы документов, используемых Оператором в целях сбора персональных данных), установленные законодательством или утвержденные внутренними документами Оператора. Процедуры работы с указанными типовыми формами документов определяются соответствующими нормативными актами или внутренними документами Оператора.

               7.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

               7.5. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

                7.6. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

                 7.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

                7.8. Хранение полученных Оператором персональных данных осуществляется на материальных (бумажных и электронных) носителях, в том числе в информационных системах персональных данных. Право доступа к персональным данным имеют (получают) только те работники Оператора, которым это необходимо для выполнения их должностных обязанностей. Доступ иных лиц к персональным данным, обрабатываемым Оператором, может быть предоставлен исключительно в предусмотренных законодательством случаях и в установленном законом порядке.

               7.9. Оператор за свой счет обеспечивает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности и защиты персональных данных от неправомерного (несанкционированного) или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

               7.10. Сроки хранения персональных данных зависят от целей обработки персональных данных и определяются в соответствии со сроками действия договора (гражданско-правовых отношений) с субъектом персональных данных, сроками хранения документов, содержащих персональные данные (на бумажных и электронных носителях), установленными Перечнем типовых управленческих архивных документов (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", ч. 1, ч. 2 и ч. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ч. 6 ст. 230 и ч. 2 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ, п. 4 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", Налоговым кодексом Российской Федерации, п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).

  1. Обеспечение безопасности персональных данных

               8.1. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:

  • назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
  •  издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
  •  применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных;
  •  ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
  • организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
  • обеспечение сохранности носителей персональных данных;
  • утверждение руководителем оператора документа, определяющего перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
  • использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз.
     
  1. Порядок уничтожения персональных данных

               9.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

              9.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

              9.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

              9.4. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

             9.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных в разделе 9 настоящей Политики, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.